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近年来旅游行业蓬勃发展，去旅游的人数每一年水涨船高，这么多的顾客进行网上预约查询，线下门店签约，给旅游业的公司带来非常多的数据文件，如此一来这些带有顾客关键信息的数据文件如何妥善保管成为一个急需解决的问题，一般的旅行社都是租用店铺做门店，由于店铺空间有限，根本无法存储太多纸质文件，使用电子文档大多数存储在员工的电脑上，文档存在损坏、丢失、泄露等风险。

那么这时候就需要一个可以统一管理文档并进行协作的平台，Yotta企业云盘帮助旅游企业实现统一的文档管理、规范文件管理流程，提高员工之间的文件协作效率，加强内部数据资产的管控，保障信息安全。

旅游行业对于文件的存储比较散乱，难以统一管理，各种报表、档案、等文件资料存在损坏、丢失、泄漏等安全风险，公司内部缺乏统一的文档协作平台。

员工之间文档共享协作不便，传递资料方式落后，大量外出人员无法与总部进行高效的企业客户间的文件传递、信息交流依然采取传统的邮件、QQ等方式，传输速度缓慢，极大地影响了文件的安全。

文件丢失风险高，旅游行业对报表等信息精确性要求非常高，但该类文件缺乏完善的监管，一旦发生恶意修改、删除等行为将给企业带来巨大损失。

Yotta企业云盘提供统一的文件管理平台，通过对企业文件集中存储和管理，可根据时间、地域、线路等不同的关键词将历年的信息进行自定义存储，查找时可按照自定义信息进行搜索，减少了整理归档、查找信息的时间，办公更高效。

• 通过Yotta企业云盘建立协作文件夹，实现文件共享，可以查看最新进度，把产品材料放到对应的区域文件夹内，邀请相应的协作成员，设置不同的权限，不同的部门及时协作，所有信息实时共享，各部门都只能看到自己对应的区域的资料，文件安全性高。
• Yotta企业云盘支持移动端访问，数据实时更新，可以随时随地在线查看文档、图片等文件，导游带团途中在手机端就可以随时访问最新的团单。实时消息提醒可以将更新信息推送到手机通知。而BD也可以用手机将资料直接分享给同事、生成链接，真正实现随时随地移动办公。
• 建立企业内部安全、高效的文档分享平台，取代传统QQ、邮件等形式，实现文件的快速流转，实时传递文档信息，保障信息传输的安全性与时效性。
• 不论在办公室还是出门在外，可以通过浏览器、客户端、移动端等多种访问方式，打破了时间与空间的限制。
• 规范文件使用，建立权限管理制度，对跨部门、跨项目工作人员进行多维度多层次的管理，保障了企业文档的安全性，同时提高员工工作效率。

Yotta企业云盘提供规范化标准化的统一管理体系，提高公司整体的文件协作效率和办公效率，助力旅游业新发展。

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